Wil je in Utrecht werken aan een gezonder gewicht met professionele begeleiding, dan is de gecombineerde leefstijlinterventie de route die vanuit de basisverzekering wordt vergoed. Een GLI-traject kost je geen eigen risico en je hebt een verwijzing van je huisarts nodig. Op deze pagina vind je het overzicht van erkende GLI-aanbieders in Utrecht, verdeeld over de wijken, plus alles over de vergoeding, de voorwaarden en het traject zelf. Zoek je buiten Utrecht, bekijk dan alle GLI-locaties in Nederland op de interventiekaart.
Deelnemers geholpen
Locaties in Nederland
Een GLI is een gecombineerde leefstijlinterventie: een begeleidingsprogramma van twee jaar waarin je met een leefstijlcoach werkt aan voeding, beweging, slaap en gedrag. Het is geen dieet en geen sportabonnement, maar een zorgtraject dat vanuit de basisverzekering wordt vergoed. In Nederland zijn meerdere leefstijlinterventies erkend, waaronder CooL, SLIMMER en de BeweegKuur.
Het aanbod is niet gelijkmatig over de stad verdeeld. In het overzicht hierboven zie je welke aanbieders in welke wijk actief zijn. Je mag je bij elke aanbieder in de stad aanmelden, ook buiten je eigen wijk.
De Binnenstad omvat het gebied binnen de singels, van Wittevrouwen tot het Museumkwartier en de Breedstraatbuurt. Praktijkruimte is hier schaars en duur, waardoor het GLI-aanbod in de Binnenstad beperkter is dan in de omliggende wijken. Aanbieders in Oost, Noordoost en West zijn vanuit het centrum binnen een kwartier te fietsen, wat over een traject van twee jaar goed werkbaar blijft.
Overvecht is een van de wijken waar gewichtsgerelateerde gezondheidsrisico's in Utrecht het hoogst liggen. Aanbieders in Overvecht werken daarom vaak met laagdrempelige groepen, begeleiding in meerdere talen en voedingsadvies dat aansluit bij wat er thuis daadwerkelijk gegeten wordt. De samenwerking met gezondheidscentra en buurtteams in de wijk is er sterk, wat de stap van huisarts naar leefstijlcoach kort houdt.
Noordoost bestaat onder meer uit Tuindorp, Wittevrouwen, de Vogelenbuurt, Tuinwijk en de Staatsliedenbuurt. Het aanbod is hier relatief breed en meerdere aanbieders combineren de GLI met fysiotherapie of diëtetiek binnen dezelfde praktijk. Ben je al onder behandeling bij zo'n praktijk, dan verloopt de overstap naar het leefstijltraject vaak soepeler.
Noordwest omvat Ondiep, Pijlsweerd, Zuilen en de Egelantierstraat en omgeving. Aanbieders in Noordwest werken veel samen met buurtsportcoaches en wijkinitiatieven. Dat is vooral een voordeel in het tweede jaar van je traject, wanneer je doorstroomt naar regulier beweegaanbod: de lijnen naar lokale sportverenigingen en wandelgroepen zijn er kort.
Oost loopt van het Wilhelminapark en de Schildersbuurt via Sterrenwijk en Abstede tot het Utrecht Science Park. Het aanbod in Oost is stabiel en meerdere aanbieders starten meerdere keren per jaar met een nieuwe groep, wat de wachttijd hier vaak korter maakt dan gemiddeld in de stad.
West bestaat uit Lombok, Oog in Al, Nieuw Engeland en de Halve Maan. De wijk ligt tussen de Binnenstad en Leidsche Rijn in en is daarmee voor veel Utrechters goed bereikbaar. Verschillende aanbieders in West bieden groepen aan buiten kantoortijden, wat handig is als je het traject naast een fulltime baan volgt.
Zuid omvat Hoograven, Tolsteeg, Lunetten en Rotsoord. Het aanbod hier is gemengd: sommige aanbieders werken vanuit een gezondheidscentrum, andere vanuit een fysiotherapiepraktijk. Woon je in Lunetten, controleer dan of de aanbieder ook op locatie in de wijk bijeenkomsten organiseert, aangezien de afstand naar de rest van Zuid kan oplopen.
Leidsche Rijn omvat Terwijde, Parkwijk, Langerak, Het Zand en Leidsche Rijn Centrum. Het is een jonge wijk met veel gezinnen en relatief nieuwe gezondheidscentra. Controleer bij het kiezen van een aanbieder of de bijeenkomsten in Leidsche Rijn zelf plaatsvinden of aan de andere kant van het Amsterdam-Rijnkanaal, want dat scheelt reistijd over twee jaar.
Ja. De gecombineerde leefstijlinterventie zit sinds 1 januari 2019 in het basispakket van de zorgverzekering en wordt door alle zorgverzekeraars vergoed, ook in Utrecht. Je betaalt geen eigen risico voor het GLI-traject zelf. Het eigen risico geldt wel voor zorg daarbuiten, zoals bloedonderzoek via je huisarts of een diëtist die geen onderdeel is van het programma.
De vergoeding hangt niet af van welke zorgverzekeraar je hebt, maar wel van de vraag of jouw aanbieder een contract heeft met die verzekeraar. Zonder contract krijg je meestal een deel van de kosten vergoed of moet je uitwijken naar een gecontracteerde aanbieder. Twijfel je of jouw traject volledig gedekt is, vraag dat dan na bij de aanbieder of bij je verzekeraar voordat je start. Dat kost één telefoontje en voorkomt een rekening achteraf.
Je huisarts of praktijkondersteuner beoordeelt tijdens een consult of je aan de voorwaarden voldoet en stelt de verwijzing op. Je hoeft daar niets voor voor te bereiden. Zonder verwijzing wordt het traject niet vergoed.
Je komt in aanmerking vanaf 18 jaar, ongeacht overige risicofactoren.
Bijvoorbeeld diabetes type 2, hart- en vaatziekten, artrose, slaapapneu, een verhoogde bloeddruk of een verhoogd cholesterol.
Je huisarts of praktijkondersteuner beoordeelt tijdens een consult of je aan de voorwaarden voldoet en stelt de verwijzing op.
Let op: Ben je jonger dan 18, dan val je niet onder de GLI. Voor kinderen en jongeren loopt de begeleiding via de jeugdgezondheidszorg of via Kind naar Gezonder Gewicht. Vraag je huisarts of de jeugdarts naar de mogelijkheden in Utrecht.
Maak een afspraak bij je huisarts in Utrecht en geef aan dat je interesse hebt in de gecombineerde leefstijlinterventie.
Je huisarts of praktijkondersteuner beoordeelt of je in aanmerking komt en stelt de verwijzing op.
Kies een aanbieder uit het overzicht op deze pagina, bij voorkeur dicht bij je woon- of werkadres, en let daarbij op de wachttijd.
Meld je aan bij die aanbieder. Je krijgt eerst een intakegesprek en start daarna in de eerstvolgende groep.
Je komt in een vaste groep bijeen onder begeleiding van een leefstijlcoach en werkt aan voeding, beweging, slaap, stress en gedrag. Daarnaast heb je individuele gesprekken over je persoonlijke doelen en de obstakels die je in je eigen situatie tegenkomt.
Het aantal bijeenkomsten neemt af en de nadruk verschuift naar zelfstandig volhouden. Aan het einde van het traject word je begeleid naar regulier aanbod in je eigen wijk, zoals een buurtsportvereniging, een wandelgroep of een beweegprogramma in de wijk.
Je krijgt geen dieet voorgeschreven en geen sportabonnement vergoed. De GLI is gericht op blijvende gedragsverandering, niet op snel gewichtsverlies. Dat maakt het traject langer dan de meeste afvalprogramma’s, maar ook duurzamer.
De wachttijd verschilt sterk per aanbieder en per wijk, van enkele weken tot enkele maanden. In het overzicht op deze pagina staat per aanbieder de actuele wachttijd. Sta je op een lange wachtlijst, dan mag je je ook bij een tweede aanbieder aanmelden en starten bij degene die het eerst plek heeft.
Nee. Je mag je aanmelden bij elke erkende GLI-aanbieder in Utrecht, ongeacht waar je woont. In de praktijk kiezen de meeste deelnemers een aanbieder dicht bij huis of werk, omdat je twee jaar lang regelmatig langskomt. Ook een aanbieder in een aangrenzende gemeente zoals Nieuwegein, Zeist of Houten is toegestaan.
Niet met vergoeding. Een verwijzing van je huisarts of praktijkondersteuner is verplicht voor dekking vanuit de basisverzekering. Je kunt wel op eigen kosten bij een leefstijlcoach terecht, maar dan betaal je het volledige traject zelf. Een verwijzing aanvragen kost één consult, dus in bijna alle gevallen loont het om die route te volgen.
Met een verwijzing van je huisarts kost een GLI je niets. Het programma wordt volledig vergoed vanuit de basisverzekering en valt buiten het eigen risico. Je betaalt alleen voor zaken die geen onderdeel zijn van het programma, bijvoorbeeld een sportabonnement dat je zelf afsluit of een diëtist buiten het traject om.
Na twee jaar stopt de begeleiding en stroom je door naar regulier beweeg- en leefstijlaanbod in je eigen wijk. Je leefstijlcoach helpt je in het tweede jaar met die overstap, bijvoorbeeld naar een buurtsportvereniging, wandelgroep of beweegprogramma in de wijk. Een tweede GLI-traject wordt niet direct opnieuw vergoed.
Dat kan, bijvoorbeeld bij een verhuizing binnen Utrecht of als de groep niet bij je past. Meld dit bij je huidige aanbieder, die de overdracht regelt. Houd er rekening mee dat de nieuwe aanbieder mogelijk met een ander programma werkt en dat je instroomt in een groep die al loopt.
Ja. De GLI kent geen bovengrens in leeftijd. Verschillende Utrechtse aanbieders hebben groepen waarin het beweegdeel is aangepast aan een lagere belastbaarheid, bijvoorbeeld bij artrose of beperkte mobiliteit. Geef dit aan tijdens het intakegesprek, dan wordt het programma daarop afgestemd.
Ja. Veel deelnemers volgen de GLI naast bestaande behandeling voor bijvoorbeeld diabetes type 2 of artrose. Je leefstijlcoach stemt zo nodig af met je huisarts of behandelaar. Wel geldt dat je niet tegelijkertijd een andere vergoede leefstijlinterventie kunt volgen.
Een GLI is een erkend, vergoed zorgtraject van twee jaar met een leefstijlcoach. Een leefstijlkliniek is een commerciële aanbieder die vaak intensievere of kortere programma’s aanbiedt, meestal zonder vergoeding vanuit de basisverzekering. Sommige klinieken in Utrecht bieden daarnaast wel een erkende GLI aan. Staat een aanbieder in het overzicht op deze pagina, dan is het traject vergoed.
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
BeweegKuur is een gecombineerde leefstijlinterventie voor mensen met overgewicht en een inactieve leefstijl, die gemotiveerd zijn om hun gedrag te veranderen.
Met het 2-jarige programma CooL creëren deelnemers een gezondere leefstijl en krijgen ze weer de regie over hun eigen leven, waardoor ze gewicht verliezen en een betere kwaliteit van leven krijgen.
Expeditie Fun Fit is voor kinderen van 4 tot en met 18 jaar met overgewicht of obesitas, waarbij de oorzaak ligt binnen een ongezonde leefstijl en/of binnen de opvoeding, de omgeving, het systeem, de financiële situatie of psychosociaal gebied.
In pilot fase, binnenkort meer informatie.
Keer je Leefstijl Om is een gespecialiseerde leefstijl interventie voor mensen met ernstige obesitas (BMI hoger dan 35 met een leefstijl gerelateerde aandoening of BMI hoger dan 40).
Met Samen Sportief in Beweging worden deelnemers begeleid naar een gezonde leefstijl. Na deelname bewegen ze meer, eten ze gezonder en voelen ze zich sterker en gezonder.
Your Coach Next Door Begeleidt kinderen van 2‑18 jaar naar een gezondere leefstijl en gezonder gewicht, met steun voor het gezin en aansluiting op het lokale zorg‑ en beweegaanbod.
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024