We weten het allemaal: afvallen en sporten is niet makkelijk. Het is een lange weg vol uitdagingen. De sleutel tot succes is de motivatie om die doelen vol te houden. Motivatie is de brandstof die je blijft voortstuwen, ook op de moeilijke dagen. Maar hoe vind je die motivatie? En hoe zorg je ervoor dat je blijft doorgaan, zelfs wanneer de motivatie lijkt te verdwijnen?
De eerste stap is duidelijk: weet waarom je wilt afvallen. Wat is je motivatie? Wil je je fitter voelen? Je gezondheid verbeteren? Met plezier een nieuwe broek gaan kopen. Wat het ook is, zorg ervoor dat je het voor ogen hebt.
Als je niet precies weet waarom je dit doet, is het moeilijk om gemotiveerd te blijven. Zonder een duidelijk doel is het makkelijk om afgeleid te raken of in oude gewoontes terug te vallen. Wanneer je je motivatie helder/ scherp hebt, kun je jezelf elke dag herinneren waarom je begonnen bent.
Een van de grootste problemen bij afvallen is dat we vaak te veel willen in korte tijd. Wanneer we geen snel resultaat zien, daalt je motivatie om door te gaan.
Echter, voor duurzame verandering, oftewel een blijvend resultaat, is het belangrijk dat deze verandering geleidelijk gaat. Een te snelle omslag kan leiden tot een hormoon onbalans, waar je nog jaren last van hebt. Het welbekende jojo-effect.
Voor blijvende verandering en het behouden van je motivatie is het daarom belangrijk om kleine, haalbare doelen te stellen. Dit kunnen dagelijkse of wekelijkse doelen zijn, zoals het drinken van genoeg water, minder suiker eten of 30 minuten bewegen.
Deze kleine overwinningen zijn belangrijk omdat ze je helpen vooruitgang te zien en vol te houden. Naarmate je deze doelen bereikt, krijg je meer zelfvertrouwen, en kom je zo steeds een stapje dichter bij je grote(re) doel.
Motivatie om af te vallen komt niet altijd vanzelf. Door sporten en gezond eten in je dagelijkse routine op te nemen, wordt het makkelijker. Hoe meer je beweegt, hoe leuker je het namelijk gaat vinden.
Dit heeft te maken met bepaalde stofjes in je brein die vrijkomen als je actief bezig bent. Dit kun je doen door actieplanning toe te passen. Verbind de handeling aan een al bestaande handeling. Ga bijvoorbeeld een stukje rennen als je toch de hond uit moet laten, waarschijnlijk doe je je hond hier ook een plezier mee. Of verwissel dat biertje of wijntje bij thuiskomst standaard door een kop thee.
Hoe meer je beweegt, hoe leuker je het namelijk gaat vinden. Dit heeft te maken met bepaalde stofjes. Zoek hiervoor naar een haalbaar logisch moment in je agenda en maak het niet te groot.
De eerste weken zijn lastig, maar als het een gewoonte is, gaat het vanzelf, net als tandenpoetsen. Door gezonde gewoontes automatisch onderdeel te maken van je dag, is het makkelijker om je aan je doelen te houden. Zelfs als je motivatie minder wordt, kun je terugvallen op de gewoonte.
Verandering is makkelijker als je niet alleen bent. Zoek een vriend, een trainer, of sluit je aan bij een groep die hetzelfde doel heeft. Samen sta je sterker en kun je elkaar motiveren. Het gevoel van verbondenheid zorgt ervoor dat je niet opgeeft, ook als de motivatie weg is. Het is bewezen dat mensen die steun van anderen hebben, meer succes hebben. Je hebt iemand nodig die je helpt om gefocust te blijven. Het delen van jouw ervaringen geeft niet alleen motivatie, maar zorgt ervoor dat je je ondersteund voelt.
Verandering is makkelijker samen. Zoek een vriend, een trainer, of sluit je aan bij een groep die hetzelfde doel heeft. Samen sta je sterker en kun je elkaar motiveren. Het gevoel van verbondenheid zorgt ervoor dat je niet opgeeft en toch op blijft dagen, ook als je persoonlijke motivatie laag is. Het is bewezen dat mensen die steun van anderen hebben, meer succeservaringen hebben. Door steun te zoeken bij iemand anders, blijf je beter gefocust. Zo zorgt de ondersteuning van het samen tijd doorbrengen en delen van je ervaringen voor meer motivatie.
Er zijn dagen waarop je niet gemotiveerd bent om te sporten of om gezonde keuzes te maken. Dit is normaal. Wees niet te streng voor jezelf als het een keer niet lukt. Het belangrijkste is dat je daarna de draad weer oppakt.
Verandering kost tijd. Wat telt, is dat je weer verder gaat, ook na tegenslag. Het is een lange reis en soms vind je hobbels op de weg. Blijf consequent, pak het weer op als je het hebt laten vallen en de kilo’s verdwijnen langzaam maar zeker. Je ziet de resultaten van je harde werk.
En weet dat, ook als je nog geen resultaten ziet, je toch gezondheidsvoordelen boekt. Niet alle verandering is zichtbaar. Let daarom vooral ook op hoe je je voelt als indicator van je vooruitgang.
Elke stap vooruit is er één. Of het nu een gezondere keuze is, een extra workout of simpelweg even voor jezelf zorgen – vier het! Deze kleine successen helpen je gemotiveerd te blijven. Als je merkt dat je fitter wordt of meer energie hebt, geeft dit je motivatie om door te gaan. Het is belangrijk om niet alleen naar het einddoel te kijken, maar ook trots te zijn op wat je al hebt bereikt. Zo hou je het wél vol en kun je trots op jezelf zijn.
Een andere manier om gemotiveerd te blijven, is door regelmatig voor te stellen hoe je succes eruit zal zien. Wat gebeurt er als je je doelen haalt? Hoe voel je je als je het gewenste gewicht hebt bereikt, of als je een sportieve prestatie hebt geleverd?
Visualisatie helpt je om duidelijk te zien waar je naartoe werkt. Stel je voor hoe je je voelt als je die trap op kunt lopen zonder buiten adem te raken, of te voet boodschappen kunt doen zonder last te krijgen van je rug.
Misschien voel je je energieker, zelfverzekerder, of ben je in staat om een sportieve prestatie te leveren die je voorheen niet dacht te kunnen. Dit kan je helpen gemotiveerd te blijven, zelfs op de dagen dat je het moeilijk hebt.
LeefstijlHUB begrijpt dat afvallen en sporten moeilijk is. Onze omgeving en ons lichaam houden ons vaak tegen om zelf de gezonde keuzes te maken.
Wij bieden begeleiding bij het sporten en het ontwikkelen van gewoontes die je helpen om een gezonde leefstijl te krijgen.
Met de juiste steun en realistische doelen zorgen wij ervoor dat je gemotiveerd blijft en je doelen bereikt. Onze professionals geven praktische adviezen om gezonde gewoontes in je dagelijks leven op te nemen, zodat je je doelen haalt op een duurzame manier. Zo zorgen we voor blijvende verandering. Samen bouwen we aan een gezonde leefstijl die werkt.
Door kleine, haalbare doelen te stellen, jezelf te omringen met steun. Het is belangrijk om kleine successen te vieren en door te gaan, ook als het moeilijk is.
Plan je trainingen op vaste momenten in je agenda en koppel nieuwe gewoontes aan bestaande gewoontes. Maak het niet afhankelijk van je motivatie, maar van je routine. Zoek een sportmaatje of sluit je aan bij een groep die je helpt om door te gaan.
Begin met kleine veranderingen in je dieet en maak eenvoudige gezonde recepten die je makkelijk kunt volgen. Blijf flexibel en wees niet te streng voor jezelf als je af en toe iets ongezonds eet. Het gaat om balans, niet perfectie.
Steun van anderen verhoogt je kans op succes. Het helpt je om gemotiveerd te blijven, biedt verantwoordelijkheden, zoals het samen plannen van trainingen of het bijhouden van je voortgang en maakt de reis minder eenzaam. Zoek een vriend of een trainer die je helpt om gefocust te blijven.
Accepteer dat terugvallen normaal is. Focus op wat je al hebt bereikt en zet kleine stappen vooruit. Blijf vertrouwen op het proces en blijf gemotiveerd door jezelf te herinneren aan je grotere doelen, maar je te focussen op de volgende kleine stap.
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
BeweegKuur is een gecombineerde leefstijlinterventie voor mensen met overgewicht en een inactieve leefstijl, die gemotiveerd zijn om hun gedrag te veranderen.
Met het 2-jarige programma CooL creëren deelnemers een gezondere leefstijl en krijgen ze weer de regie over hun eigen leven, waardoor ze gewicht verliezen en een betere kwaliteit van leven krijgen.
Expeditie Fun Fit is voor kinderen van 4 tot en met 18 jaar met overgewicht of obesitas, waarbij de oorzaak ligt binnen een ongezonde leefstijl en/of binnen de opvoeding, de omgeving, het systeem, de financiële situatie of psychosociaal gebied.
In pilot fase, binnenkort meer informatie.
Keer je Leefstijl Om is een gespecialiseerde leefstijl interventie voor mensen met ernstige obesitas (BMI hoger dan 35 met een leefstijl gerelateerde aandoening of BMI hoger dan 40).
Met Samen Sportief in Beweging worden deelnemers begeleid naar een gezonde leefstijl. Na deelname bewegen ze meer, eten ze gezonder en voelen ze zich sterker en gezonder.
Your Coach Next Door Begeleidt kinderen van 2‑18 jaar naar een gezondere leefstijl en gezonder gewicht, met steun voor het gezin en aansluiting op het lokale zorg‑ en beweegaanbod.
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN LEEFSTIJLHUB B.V.
1 ALGEMEEN
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van LeefstijlHUB B.V. LeefstijlHUB: LeefstijlHUB B.V.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan LeefstijlHUB een opdracht geeft tot het verrichten van Werkzaamheden.
Opdrachtteam: Natuurlijke personen binnen LeefstijlHUB, die zowel individueel als gezamenlijk betrokken zijn bij het verrichten van opdracht tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever ten behoeve van het van Werkzaamheden, alsmede derden (natuurlijke personen) die door LeefstijlHUB zijn ingeschakeld bij het verrichten van Werkzaamheden.
Werkzaamheden: Alle door LeefstijlHUB ten behoeve van de opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden, inclusief werkzaamheden die voortvloeien uit de aard van de opdracht, waaronder kan worden verstaan, echter niet gelimiteerd tot Materialen, Programmatuur en Diensten.
Materialen: de door LeefstijlHUB te ontwikkelen, beschikbaar te stellen of te leveren Programmatuur, websites, databestanden, apparatuur, analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Programmatuur: immateriële informatie in objectcodevorm, die één of meer computer- of besturingsprogramma’s vormt, de inhoud van deze programma’s en de (technische) documentatie die in verband met deze programma’s is verschaft, inclusief programma’s die deel uitmaken van een systeem of een installatie. Documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidende materialen.
Diensten: Alle door LeefstijlHUB aan de opdrachtgever geleverde producten en diensten waaronder coaching en andere vormen van begeleiding, dan wel advisering, alles in de ruimste zin des woords, alsmede alle andere ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden van welke aard dan ook, uitgevoerd in het kader van een opdracht, waaronder begrepen werkzaamheden die niet op uitdrukkelijk verzoek van opdrachtgever zijn verricht.
1.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 BW en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door LeefstijlHUB.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen LeefstijlHUB en Opdrachtgever, waaronder alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij LeefstijlHUB zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden gelden ook voor eventuele aanvullende of
vervolgwerkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever wordt door LeefstijlHUB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 De Werkzaamheden worden door LeefstijlHUB uitgevoerd met inachtneming van de voor LeefstijlHUB en voor de uitvoerende personen geldende wet- en regelgeving. LeefstijlHUB is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde wet- en regelgeving strijdig of onverenigbaar is. Opdrachtgever verklaart de daaruit voor LeefstijlHUB voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.4 LeefstijlHUB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door LeefstijlHUB aan de voor LeefstijlHUB geldende wet- en regelgeving, inclusief gedrags- en beroepsregels. In geval LeefstijlHUB gehouden is of verzocht wordt informatie te verstrekken over Opdrachtgever op grond van een verzoek of bevel van een regelgevend orgaan of overheidsorgaan of op grond van enige gerechtelijke procedure, zal Opdrachtgever LeefstijlHUB compenseren voor de kosten van LeefstijlHUB en haar personeel, die zijn gemoeid met een dergelijk verzoek, bevel of procedure, in geval handelen van LeefstijlHUB geen (mede) onderwerp is van een dergelijk verzoek, bevel of procedure.
3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Offertes en aanbiedingen van LeefstijlHUB zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is opgenomen. Wanneer geen termijn voor aanvaarding is opgenomen, vervalt de offerte altijd na verloop van een maand.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door LeefstijlHUB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door LeefstijlHUB retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.3 Een offerte voor de levering van meerdere Werkzaamheden verplicht LeefstijlHUB niet tot levering van een deel van de Werkzaamheden in deze offerte tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
3.4 Aanbiedingen, offertes, prijsopgaven en tarieven gelden niet automatisch voor nabestellingen en/of nieuwe opdrachten.
4 VERPLICHTINGEN VAN OPDRACHTGEVER
4.1 Opdrachtgever zal, zowel uit eigen beweging als op verzoek van LeefstijlHUB, alle medewerking verlenen en alle relevante gegevens en bescheiden, die LeefstijlHUB redelijkerwijs van Opdrachtgever nodig acht voor een correcte uitvoering van de
Werkzaamheden, tijdig en in de gewenste vorm en op gewenste wijze ter beschikking stellen.
4.2 Ingeval LeefstijlHUB bij Opdrachtgever op locatie Werkzaamheden verricht dan wel van de computersystemen en telefoonnetwerken van Opdrachtgever gebruik maakt, dient Opdrachtgever (voor eigen rekening) zorg te dragen voor de benodigde toegang, beveiligingsprocedures, viruscontroles, faciliteiten, vergunningen en toestemmingen. Voor zover de Werkzaamheden niet in de eigen gebouwen van LeefstijlHUB worden uitgevoerd, dient Opdrachtgever er tevens voor te zorgen dat de medewerkers van LeefstijlHUB worden voorzien van een adequate werkruimte en overige faciliteiten die nodig zijn om de Werkzaamheden uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten.
4.3 Opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat LeefstijlHUB onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de aan LeefstijlHUB ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.5 Bij het verstrekken van informatie aan LeefstijlHUB zorgt Opdrachtgever ervoor te allen tijde een kopie achter te houden. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het frequent maken van reservekopieën van elektronische informatie opdat geen informatie verloren kan gaan.
4.6 LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade voortvloeiende uit het door Opdrachtgever dan wel derden (i) niet tijdig informeren over of achterhouden van feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn en (ii) geven van een verkeerde voorstelling van zaken.
4.7 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten en extra honorarium ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden als genoemd in artikel 4 lid 1 of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van opdrachtgever.
4.8 LeefstijlHUB heeft het recht om de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in artikel 4 lid 1 en 2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.
5 UITVOERING VAN DE WERKZAAMHEDEN
5.1 In de Opdrachtbrief is een omschrijving opgenomen van de door LeefstijlHUB te verrichten Werkzaamheden.
5.2 LeefstijlHUB zal zich naar beste kunnen inspannen de Werkzaamheden uit te voeren overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken en procedures.
5.3 LeefstijlHUB bepaalt de wijze waarop en de persoon/personen door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien volgens de Opdrachtbrief bepaalde personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren, zal LeefstijlHUB zich in redelijkheid inspannen om ervoor zorg te dragen dat deze personen de Werkzaamheden zullen uitvoeren. LeefstijlHUB is gerechtigd om de in de Opdrachtbrief genoemde personen te vervangen door personen met gelijke of vergelijkbare deskundigheid.
5.4 Indien is overeengekomen dat de Werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is LeefstijlHUB gerechtigd de aanvang van de Werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
5.5 Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te worden afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Voorts is LeefstijlHUB in geen geval schadeplichtig wegens termijnoverschrijding.
5.6 Indien LeefstijlHUB op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Werkzaamheden vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van LeefstijlHUB.
5.7 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden of prestaties als bedoeld in artikel 5 lid 6 het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
6 INTELLECTUEEL EIGENDOM
6.1 LeefstijlHUB behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest die zij gebruikt of heeft gebruikt dan wel ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.2 Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de in artikel 6 lid 1 genoemde producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van LeefstijlHUB, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
6.3 Ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden voor Opdrachtgever en/of voor cliënten van LeefstijlHUB, is LeefstijlHUB gerechtigd om de kennis, ervaring en algemene vaardigheden die LeefstijlHUB als gevolg van het verrichten van de Werkzaamheden heeft verkregen, te gebruiken, verder te ontwikkelen.
6.4 Behalve voor zover hiervan schriftelijk uitdrukkelijk wordt afgeweken ten aanzien van specifiek aangeduide Materialen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen of andere producten van de geest uitsluitend bij LeefstijlHUB of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die in deze Voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk schriftelijk worden toegekend. Voor het overige zal Opdrachtgever de Materialen of andere producten van de geest niet verveelvoudigen, openbaar maken of exploiteren en slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Een aan Opdrachtgever toekomend recht is niet overdraagbaar en mag niet in sub licentie worden gegeven.
6.5 Overdracht en verlening van rechten van intellectuele eigendom ten aanzien van specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde Materialen, laat de bevoegdheid van LeefstijlHUB onverlet om de aan die ontwikkeling ten grondslag liggende onderdelen, algemene beginselen, ideeën, ontwerpen, documentatie, werken, programmeertalen en dergelijke, zonder enige beperking voor andere doeleinden toe te passen, te exploiteren, verder te ontwikkelen, hetzij voor zichzelf hetzij voor derden Evenmin tast een dergelijke overdracht het recht van LeefstijlHUB aan om ten behoeve van zichzelf of derden ontwikkelingen te ondernemen die soortgelijk zijn aan die welke ten behoeve van Opdrachtgever zijn of worden gedaan.
6.6 LeefstijlHUB verleent aan Opdrachtgever het niet exclusieve recht om de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde, ter beschikking gestelde of geleverde Materialen in het kader van de normale bedrijfsvoering van zijn bedrijf of organisatie te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is voor het met de Materialen beoogde doel, waaronder begrepen het recht om één of enkele reservekopieën te maken. Opdrachtgever zal de tussen partijen overeengekomen gebruiksbeperkingen steeds stipt naleven.
6.7 Indien en voor zover LeefstijlHUB Materialen, waarvan derden rechthebbende zijn, aan Opdrachtgever ter beschikking stelt, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daaraan verbonden voorwaarden. Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB voor aanspraken van derden dienaangaande.
6.8 De broncode van door LeefstijlHUB in opdracht van Opdrachtgever ontwikkelde Programmatuur wordt slechts aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
6.9 Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de Materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijke karakter en geheimhouding van de Materialen
6.10 Indien de door LeefstijlHUB beschikbaar gestelde of ontwikkelde Programmatuur door middel van technische bescherming is beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
6.11 LeefstijlHUB vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden gebaseerd op de bewering dat door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele eigendom, onder voorwaarde dat Opdrachtgever LeefstijlHUB onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan LeefstijlHUB. Opdrachtgever zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan LeefstijlHUB verlenen om zich, zo nodig in naam van Opdrachtgever, tegen deze rechtsvorderingen te verweren. Deze vrijwaring geldt niet indien de beweerde inbreuk verband houdt met gebruik van de ontwikkelde Materialen in strijd met de gebruiksvoorwaarden of met wijzigingen in de bedoelde Materialen die niet door LeefstijlHUB zijn aangebracht.
6.12 Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door LeefstijlHUB ontwikkelde Materialen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van een derde of indien naar het oordeel van LeefstijlHUB een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal LeefstijlHUB ervoor zorg dragen dat Opdrachtgever de bedoelde Materialen kan blijven gebruiken zo veel mogelijk met behoud van functionaliteit, bijvoorbeeld door aanpassing van de inbreuk makende onderdelen of door verwerving van een gebruiksrecht ten behoeve van Opdrachtgever, dan wel de bedoelde Materialen vervangen door functioneel vergelijkbare materialen.
6.13 Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting van LeefstijlHUB wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten.
6.14 Opdrachtgever staat ervoor in dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling aan LeefstijlHUB van apparatuur, programmatuur, websites, databestanden of materialen ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, en Opdrachtgever zal LeefstijlHUB vrijwaren tegen alle aanspraken, kosten en schade gebaseerd op de bewering dat zodanig beschikbaar stellen, gebruik of bewerken inbreuk maakt op enig recht van derden.
7 HONORARIUM
7.1 LeefstijlHUB factureert de Werkzaamheden op basis van zijn honorarium en kosten (waaronder kosten van ingeschakelde derden), zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Deze posten worden per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij LeefstijlHUB en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen. Over alle door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB verschuldigde bedragen wordt – indien van toepassing – de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
7.2 Het honorarium van LeefstijlHUB is niet afhankelijk van de uitkomst van de Werkzaamheden;
7.3 Onder de kosten zoals genoemd in artikel 7 lid 1 worden verstaan de directe kosten alsmede dekking van kosten die niet direct aan de Werkzaamheden worden toegerekend.
7.4 Het door LeefstijlHUB gefactureerde bedrag kan afwijken van eerdere schattingen of offertes.
7.5 Betaling door Opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen vijftien (15) dagen na de factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet binnen deze betalingstermijn heeft betaald, is LeefstijlHUB gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van LeefstijlHUB, vanaf de vervaldag Opdrachtgever de wettelijke handelsrente (als bedoeld in artikel 6:119a BW) in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
7.6 Alle door LeefstijlHUB in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso- en andere kosten als gevolg van het niet nakomen door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever.
7.7 Is de Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan zal LeefstijlHUB de Werkzaamheden niet eerder hoeven aan te vangen dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever aanvaardt dat door niet tijdig, niet volledig, danwel niet (i) voldoen van de verschuldigde vooruitbetaling of (ii) ter beschikking stellen van benodigde informatie en/of materialen het overeengekomen tijdstip of verwachte tijdstip van voltooiing van de Werkzaamheden en de wederzijdse
verantwoordelijkheden van Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen worden beïnvloed.
7.8 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van LeefstijlHUB daartoe aanleiding geeft, is LeefstijlHUB gerechtigd te verlangen dat Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk vooruitbetaalt en/of (aanvullende) zekerheid stelt in een door LeefstijlHUB te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is LeefstijlHUB gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan LeefstijlHUB uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7.9 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht, ieder hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
7.10 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is LeefstijlHUB gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en LeefstijlHUB hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8 RECLAMES
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte Werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen zestig (60) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen zestig (60) dagen na de ontdekking van het gebrek indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan LeefstijlHUB kenbaar te worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in artikel 8 lid 1, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
8.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft LeefstijlHUB de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.
8.4 Tussentijdse beëindiging van de opdracht
8.5 De Overeenkomst kan door zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van dertig (30) dagen. In het geval Opdrachtgever aldus opzegt, is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de zijde van LeefstijlHUB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, al de door LeefstijlHUB in verband met de Overeenkomst en de (toekomstige) Werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en bezettingsverlies.
8.6 LeefstijlHUB is voorts gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden (in de zin van artikel 6:258 BW) met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
8.7 Aan zowel LeefstijlHUB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slechts toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW).
8.8 LeefstijlHUB behoudt bij een beëindiging op basis van artikel 8 lid 1, 2 of 3 aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte en eventueel in overleg nog te verrichten Werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte Werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
8.9 Krachtens de Overeenkomst verleende gebruiksrechten op Materialen eindigen bij afloop van de desbetreffende (deel)Overeenkomst, tenzij schriftelijk is
overeengekomen dat het betreffende gebruiksrecht eeuwigdurend is. Opdrachtgever zal de Materialen waarvoor zulke niet eeuwigdurende gebruiksrechten zijn verleend, onverwijld na het einde van de (deel)Overeenkomst retourneren aan LeefstijlHUB. Voor zover de hiervoor bedoelde Materialen zijn opgeslagen in een computersysteem, zal Opdrachtgever deze daaruit onverwijld permanent verwijderen en vernietigen.
9 AANSPRAKELIJKHEID
9.1 LeefstijlHUB zal de Werkzaamheden (en het eventuele meerwerk) naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. LeefstijlHUB is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van LeefstijlHUB.
9.2 De aansprakelijkheid van LeefstijlHUB is beperkt tot een bedrag gelijk aan één (1) maal het aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt onverkort in geval van aansprakelijkheid tegenover meerdere Opdrachtgevers; alsdan betaalt LeefstijlHUB aan alle Opdrachtgevers gezamenlijk niet meer uit dan één (1) maal de aan LeefstijlHUB ingevolge het bepaalde in de Opdrachtbrief verschuldigde honorarium.
9.3 Aansprakelijkheid van LeefstijlHUB voor indirecte schade (waaronder, maar niet beperkt tot gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB.
9.4 Buiten de in artikel 9.1 tot en met 9.3 genoemde gevallen rust op LeefstijlHUB geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
9.5 LeefstijlHUB zal bij de inschakeling van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Dit geldt niet voor derden die als onderaannemer en onder
verantwoordelijkheid van LeefstijlHUB optreden.
9.6 De in artikel 9 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen werken ten behoeve van zowel LeefstijlHUB (zelve) als de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
9.7 Het bepaalde in dit artikel heeft zowel betrekking op de contractuele als de buitencontractuele aansprakelijkheid van LeefstijlHUB jegens Opdrachtgever.
10 VRIJWARING
10.1 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de ten behoeve van Opdrachtgever (nog te) verrichte(n) Werkzaamheden, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van LeefstijlHUB. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
10.2 De vrijwaring in lid 1 van dit artikel wordt mede bedongen ten behoeve van de personen, zowel individueel als gezamenlijk, binnen het Opdrachtteam.
11 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
11.1 LeefstijlHUB kan persoonsgegevens betreffende en/of verstrekt door Opdrachtgever verwerken (i) in het kader van de Werkzaamheden, (ii) in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op LeefstijlHUB, (iii) in verband met de ondersteuning van de dienstverlening door LeefstijlHUB aan Opdrachtgever, alsmede (iv) in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van LeefstijlHUB en derden.
11.2 Verwerking van persoonsgegevens door LeefstijlHUB in het kader van de activiteiten zoals in artikel 11 lid 1 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (“Toepasselijke Privacywetgeving”), waaronder onder meer wordt verstaan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”). LeefstijlHUB kan persoonsgegevens delen met derden die LeefstijlHUB inschakelt bij de (ondersteuning van) de dienstverlening door LeefstijlHUB. Persoonsgegevens zullen slechts gedeeld worden voor zover noodzakelijk in het kader van voornoemde activiteiten en voor zover dit in overeenstemming is met de Toepasselijke Privacywetgeving.
11.3 Voor zover LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt stelt LeefstijlHUB het doel en de middelen van de gegevensverwerking vast, en treedt aldus op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
11.4 Op Opdrachtgever rust een zelfstandige plicht tot naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving. Opdrachtgever staat in voor de rechtmatigheid van de verstrekking van de persoonsgegevens aan LeefstijlHUB, en neemt daarbij alle wettelijke verplichtingen die conform de Toepasselijke Privacywetgeving op Opdrachtgever rusten in acht, waaronder de verplichting om betrokkenen te informeren over de verstrekking van hun persoonsgegevens aan LeefstijlHUB en de verwerking daarvan door LeefstijlHUB in het kader van de Overeenkomst.
11.5 LeefstijlHUB zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang.
11.6 LeefstijlHUB zal waar het persoonsgegevens verstrekt door Opdrachtgever betreft, Opdrachtgever informeren in geval van (i) de ontvangst van een verzoek van betrokkene strekkende tot uitoefening van diens rechten, (ii) de ontvangst van een klacht of vordering verband houdende met de verwerking van de persoonsgegevens, en van (iii) kennisname van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.
11.7 Opdrachtgever zal, indien LeefstijlHUB dat verzoekt, zonder onredelijke vertraging alle medewerking verlenen en informatie verstrekken om te voldoen aan Toepasselijke Privacywetgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het door Opdrachtgever tijdig opvolgen van verzoeken zoals bedoeld in artikel 12 lid 6 onder (i) en het
informeren van betrokkenen indien LeefstijlHUB daartoe verplicht is ten gevolge van een inbreuk zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 onder (iii).
11.8 Opdrachtgever vrijwaart LeefstijlHUB ter zake van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met niet-naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door Opdrachtgever. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die LeefstijlHUB in verband met zulk een aanspraak lijdt of maakt.
12 E-MAIL EN INTERNETGEBRUIK
12.1 Opdrachtgever en LeefstijlHUB kunnen door middel van elektronische post (e-mail), elektronische opslag (waaronder cloudtoepassingen) en internet met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail, internet en elektronische opslag kleven risico’s, zoals (maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. LeefstijlHUB is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van e-mail, elektronische opslag en/of internet. In geval van twijfel omtrent de inhoud of verzending van e-mail en/of elektronische dataopslag zijn de data-uittreksels uit de computersystemen van LeefstijlHUB bepalend.
12.2 In geval van elektronische verzending van informatie – waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) rapportages – van (en in opdracht van) Opdrachtgever door LeefstijlHUB aan derden, wordt Opdrachtgever aangemerkt als de partij die de betreffende informatie ondertekend en verzendt.
12.3 LeefstijlHUB is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat LeefstijlHUB daarvan maakt in haar contacten met derden.
13 VERVALTERMIJN
13.1 Voor zover in de Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens LeefstijlHUB, uit welke hoofde ook, uiterlijk na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden
14 OVERMACHT
14.1 Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor LeefstijlHUB wordt mede verstaan het niet kunnen nakomen vanwege tekortkomingen in de nakoming door toeleveranciers van LeefstijlHUB, vanwege uitval van
telecommunicatieapparatuur of -verbindingen of door gebrekkigheid van Materialen of zaken van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan LeefstijlHUB is voorgeschreven.
14.2 Indien een overmachtssituatie langer dan negentig (90) dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden is in dat geval van overeenkomstige toepassing. LeefstijlHUB behoudt aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichte Werkzaamheden. Deze declaraties aangaande reeds verrichte werkzaamheden worden op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar
15 NAWERKING
15.1 Alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst die naar hun strekking bedoeld zijn om na beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht
16 OVERDRACHT
16.1 Geen van de partijen bij de Overeenkomst is gerechtigd om de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen aan een derde.
17 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Overeenkomst vallen onder de exclusieve competentie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin LeefstijlHUB is gevestigd. Het verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (het ‘Weense Koopverdrag’) is niet van toepassing.
13 februari 2024